Le colloque académique a lieu, comme à l’habitude, à l’Université de Pavie, dans la Salle de la Cour Volta du Bâtiment Central, les samedi 27 et dimanche 28 juin 2009.
Chacun des participants peut s’exprimer dans une des cinq langues officielles de l’Académie des Privatistes Européens (allemand, anglais, français, espagnol, italien), même si le véhicule de communication le plus fréquent a été jusqu’à présent la langue française. Tous ceux qui ont envoyé des contributions ou des remarques écrites devront résumer brièvement leur contenu lors du colloque afin que l’assemblée puisse en tenir compte lors des discussions. Celles-ci seront enregistrées puis transcrites, afin d’être publiées.